第一部分 岗位说明

一、基本资料

岗位名称：董事会秘书

岗位编号：

由人力资源部统一编号

直接上级：办公室主任

所属部门：

办公室  

二、岗位概述

具备良好的管理能力、沟通能力和协调组织能力；全面负责行政公文写作、相关总结与系列会议讲话稿以及集团各类重要文字材料审核提升。

三、工作内容

1、负责董事长的办公服务工作；配合职能部门做好董事会相关工作。

2、负责企业的行政管理工作，制定并完善行政管理体系，优化行政管理流程，提高行政管理效率。

3、负责组织企业重大活动的策划和实施，如行政会议、例会等。根据董事长的指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责企业内外关系的协调和沟通，确保企业内外信息畅通，提高企业形象。同时，协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

5、负责各类公文写作，包括但不限于总结、计划、汇报、报告、讲话、调研等材料。对材料进行风险评估，识别潜在的法律、文化、政治等方面的问题，并提出改进建议。定期总结和反馈审核过程中发现的问题和改进建议，为团队提供反馈和支持。

四、岗位关系

1.内部联系：本岗位与各职能部门有各类业务上的协同、配合关系。

2.外部联系：本岗位受杭实集团办公室督导，与相关业务往来单位有协调合作关系，对各下属企业对口部门有管控及支持职能。

第二部分 岗位要求

五、岗位要求

（一）背景：985、211院校全日制研究生及以上学历，专业不限，行政管理、企业管理、文学、新闻、金融相关专业优先。

（二）技能与能力：熟悉行政管理相关法律法规流程；具有较强的组织协调能力、沟通能力和领导才能；具备较强的文字表达能力和分析能力；具备较强的责任心和团队合作精神，能够承受较大的工作压力。具有出色的战略规划和组织执行能力；良好的职业操守和道德品质，为人正直公正。

（三）中共党员优先。

第三部分 其 他

六、此招聘为浙江华丰纸业集团有限公司招聘，笔面试时间为2024年5月10日-5月14日，逾期不再受理。

七、此岗位为浙江华丰纸业集团有限公司在招岗位，正式编制，具有管理职权，但不作为干部序列。

八、报名渠道：前程无忧（浙江华丰纸业集团有限公司）

九、提供以下福利：

1、入职即购买五险、住房公积金，周末双休；

2、带薪福利假、年假、年终奖；

3、多种员工关爱福利：生日、慰问、节日福利等；

4、丰富的文体活动以及团队拓展活动。